A sua cooperativa tem o hábito de mensurar indicadores e avaliar a sua performance em alguma área? Independentemente da resposta, saiba que o Sistema OCB pode te ajudar a encontrar meios de reunir informações valiosas e oferecer feedbacks que irão alavancar os seus resultados, por meio de estratégias e planos de ação personalizados.
A organização, que tem como missão representar e apoiar o desenvolvimento do coop no Brasil, possui cinco soluções focadas no aprimoramento da atuação do modelo de negócio. As ferramentas avaliam processos relacionados à conformidade legal, à saúde financeira, à gestão e à governança, ao posicionamento de mercado e ao compromisso com a agenda ESG.
Para acessar as ferramentas de forma gratuita, basta que a cooperativa esteja registrada e regular no Sistema OCB e na organização que a representa em âmbito estadual. No estado do Rio de Janeiro, esse papel é desempenhado pelo Sistema OCB/RJ. A seguir, entenda como funcionam e quais os benefícios dos diagnósticos do AvaliaCoop.
IDENTIDADE
Uma ferramenta para avaliar a conformidade legal, a segurança jurídica e o alinhamento aos princípios e valores do cooperativismo. Por meio do diagnóstico Identidade, as cooperativas conseguem ter uma visão do quanto estão comprometidas com esses pilares.
Para verificar se as coops estão seguindo a legislação aplicável a elas, o Identidade utiliza como parâmetro a Lei Geral do Cooperativismo. Também são avaliados quesitos relacionados a normas brasileiras de contabilidade e algumas práticas de gestão e governança. Entre os documentos analisados estão o estatuto social, registros de matrícula, atas de assembleias e de conselhos, fundos e reservas e a contabilidade cooperativista.
O processo para participar é simples. Basta que a cooperativa manifeste seu interesse em aderir ao Identidade. Após isso, a coop fará uma autoavaliação que, em seguida, será validada pelo Sescoop. Depois, a organização dará uma devolutiva na forma de um plano de melhorias, para que a coop possa desenvolver áreas com potencial de fortalecimento.
Se a sua coop ainda está dando os primeiros passos na jornada do movimento cooperativista, o Identidade é a ferramenta perfeita para te ajudar a evoluir nesse caminho.
DESEMPENHO
Se o intuito é acompanhar a saúde financeira da sua cooperativa e comparar os resultados dela em relação a outras coops do mesmo segmento ou ramo de atuação, o sistema Desempenho é a melhor solução. Ao aderir e nutrir a plataforma com dados contábeis, financeiros e socioeconômicos, você poderá ter acesso a uma série de indicadores de desempenho que facilitam a consolidação de métricas locais e nacionais.
Além de facilitar a visualização de dados de forma sistematizada, os indicadores da plataforma auxiliam as lideranças das cooperativas em processos decisórios, fornecem subsídios para auditorias internas e externas, oferecem parâmetros para comparações com outras coops e fortalecem o compromisso da gestão com a transparência.
Para começar a usufruir desses benefícios, basta seguir quatro etapas: aderir ao Desempenho por meio do cadastro na plataforma; lançar os dados da sua coop manualmente ou via importação; aguardar a geração de indicadores; e analisar os dados fornecidos no dashboard.
A informação é o ouro da era digital. Por isso, é essencial reservar um tempo para alimentar bases de dados confiáveis e relevantes como o sistema Desempenho. Quanto mais coops estiverem comprometidas com essa tarefa, mais sólidos e ricos os indicadores gerados se tornarão.
GOVERNANÇA E GESTÃO (PDGC)
Quer identificar pontos fortes e oportunidades de melhoria nos processos de gestão e governança da sua cooperativa? O Sistema OCB tem um diagnóstico perfeito para isso: o Governança e Gestão, que também já foi chamado de PDGC. O propósito da ferramenta é auxiliar as coops a melhorarem seus processos organizacionais de maneira contínua e incentivar a adoção de boas práticas de governança e gestão.
A ferramenta utiliza como parâmetro o Modelo de Excelência da Gestão® (MEG), da Fundação Nacional da Qualidade (FNQ), e do Manual de Governança Cooperativa do Sistema OCB. Ao mesmo tempo em que se baseia em modelos de referência utilizados amplamente pelo mercado, o diagnóstico considera as peculiaridades do modelo de organização societária das cooperativas, um equilíbrio perfeito para profissionalizar o negócio sem perder a essência do movimento.
Para aderir ao programa, a cooperativa deverá acionar a organização estadual do cooperativismo que a representa. Depois é só preencher o questionário de autoavaliação para, em seguida, analisar a devolutiva automática fornecida pelo sistema. A partir desse retorno a cooperativa poderá elaborar um plano de ação para melhorar seus pontos mais fracos. Em complemento, a coop pode solicitar um Diagnóstico Assistido caso queira reavaliar seus processos de governança e gestão.
Resumindo: se você quer entender melhor o seu nível de maturidade nessas áreas e traçar estratégias de aperfeiçoamento rumo à excelência cooperativista, o Gestão e Governança será o seu maior aliado.
NEGÓCIOS
Quer descobrir como melhorar o posicionamento da sua cooperativa no mercado? O diagnóstico Negócios te dá as respostas que você procura. Ainda em fase piloto, a metodologia auxilia as coops a identificarem oportunidades de melhoria para as suas práticas de negócio. A ferramenta é ideal para mapear e entender potencialidades, deficiências e oportunidades.
O diagnóstico avalia cinco aspectos centrais: organização social, produção, gestão, agregação de valor e verticalização de cadeia e mercado. Essa análise profunda possibilita traçar planos de negócio mais assertivos, sustentáveis e com mais chances de retorno, tanto em termos de negócio quanto de faturamento.
Justamente por ser mais detalhista, o diagnóstico Negócios está estruturado em sete etapas. São elas: imersão inicial e matriz prática; matriz Potencialidades internas; Oportunidades, Deficiências internas e Ameaças (PODA); quadro de amores e dores; análise de deficiências; diagrama de árvore dos cinco porquês; resposta ao questionário; e devolutiva e proposição do plano de ação.
Apesar de ainda estar sendo testada com cooperativas de pequeno porte, atuantes nos segmentos da agricultura familiar e do artesanato da Região Norte, a sua cooperativa pode manifestar interesse em participar. Entre em contato com a sua organização estadual para saber mais.
ESG
Que o cooperativismo é um modelo de negócio economicamente viável, socialmente justo e ambientalmente responsável, você provavelmente já sabe. No entanto, muitas pessoas ainda não conhecem esses diferenciais. Daí a importância de reunir dados consistentes e confiáveis sobre as práticas ESG (meio ambiente, social e governança – em inglês) das cooperativas brasileiras.
Esse é o propósito do diagnóstico ESG, que está sendo desenvolvido no âmbito do Programa ESGCoop, do Sistema OCB. A intenção é criar uma base de dados que forneça garantias e argumentos para as cooperativas se destacarem no mercado, principalmente em âmbito internacional, uma vez que diversos países já adotam políticas de importação alinhadas ao conceito ESG.
Com a ferramenta será possível mapear as boas práticas já adotadas pelas coops e mensurar o impacto delas nas comunidades, identificar pontos de melhoria, formular estratégias de aprimoramento e informar o público e potenciais clientes com os indicadores gerados. Para balizar as avaliações, serão levados em consideração padrões globais de ESG.
Se a sua cooperativa tiver interesse em participar do projeto piloto do diagnóstico Negócios, procure a sua organização estadual e saiba como fazer parte dessa iniciativa tão importante para o futuro do coop e do planeta.
Contatos:
Se a sua cooperativa está registrada junto ao Sistema OCB/RJ, possui matriz de atuação no estado e tem interesse em participar de alguma das soluções do AvaliaCoop, entre em contato conosco pelos seguintes contatos:
- E-mail: monitoramento@rio.coop
- Telefone: (21) 22232-0133
- WhatsApp: (21) 99882-1279 (Jorge Pecly – responsável pela área)
