O início de cada ano é um período importante para a governança das cooperativas, marcado pela realização das assembleias gerais ordinárias (AGOs). Nessas reuniões, os cooperados analisam os resultados do exercício anterior e deliberam sobre temas estratégicos para o futuro da cooperativa, como a destinação de recursos e, quando necessário, a eleição de integrantes para os conselhos de administração e fiscal.
Para apoiar as cooperativas nesse processo, o Sistema OCB/RJ disponibiliza um serviço de acompanhamento de assembleias gerais. As cooperativas fluminenses registradas na organização podem solicitar orientação especializada para a realização dessas reuniões, que são fundamentais para fortalecer a gestão democrática, seja antes, durante ou após a assembleia.
Antes da assembleia, a instituição está disponível para revisar os editais de convocação, garantindo que os documentos estejam em conformidade com a legislação cooperativista. Além disso, a entidade conta com profissionais das áreas jurídica e contábil que podem esclarecer dúvidas sobre algum ponto de pauta específico ou até mesmo sobre a condução do rito assemblear.
O Sistema OCB/RJ também pode acompanhar o ato da assembleia, seja ela presencial, híbrida ou virtual. Quando são presenciais, os técnicos da organização se deslocam até o local do evento para assessorar as cooperativas e verificar se tudo está sendo conduzido dentro das normas. O procedimento evita que a assembleia seja considerada inválida perante a legislação cooperativista. Vale lembrar que a instituição não interfere no processo decisório dos cooperados, pois o serviço prestado é de caráter consultivo.
Logo após a realização das Assembleias, a equipe de Monitoramento do Sistema OCB/RJ faz a análise e revisão das atas antes da inclusão das assinaturas e do arquivamento do documento na Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro (Jucerja). Importante ressaltar que, apesar da análise e do processo junto à Jucerja, as taxas são de responsabilidade da cooperativa.
Em seguida, é necessário enviar os documentos ao Sistema OCB/RJ em até 60 dias após a realização da assembleia, para que a instituição possa atualizar as informações da cooperativa na plataforma SouCoop.
Quer solicitar o apoio do Sistema OCB/RJ para realizar a sua assembleia geral? Entre em contato por meio dos nossos canais de atendimento:
- E-mail: monitoramento@rio.coop/jorgepecly@rio.coop
- Telefone: (21) 2232-0133
- WhatsApp: (21) 99882-1279
Conteúdos de apoio
Além de atender as cooperativas individualmente, existem cursos sobre o tema, disponíveis gratuitamente na plataforma CapacitaCoop. Confira:
Fonte: Richard Hollanda – Analista de Comunicação Sistema OCB/RJ
